Innova Ingenieria Informatica de Menorca S.L. Los precios de los productos
LOS PRECIOS DE LOS PRODUCTOS.
1.- Introducción
Determinar cómo se calculan los precios de venta en una empresa no es una tarea
fácil. Existen multitud de opciones en función de la forma en que nos tarifican
nuestros proveedores y en función de nuestra política de márgenes. Además debe
añadirse que los precios de venta y los descuentos pueden variar en función de
multitud de criterios, como el cliente la cantidad comprada el período, ofertas, etc.
El programa contempla multitud de variaciones y posibilidades para conseguir
automatizar todos estos criterios.
2.- Cálculo del precio de venta standard
El precio de venta normal en Aura permite tres tarifas, actualmente. El resultado
será siempre una fórmula de cálculo entre el precio bruto del proveedoe (que
llamamos precio tarifa), los descuentos que nos aplica (hasta dos por linea,
resultandi un precio de coste neto) y el margen de beneficio que le queremos
aplicar. Existen dos formas de calcular el precio de venta en función del margen:
una la denominamos sobre el precio de coste que básicamente es (expresado el %
de beneficio en tanto por uno
PVP=PCOSTE*(1+%BEN)
y la alternativa que denominamos sobre el precio de venta que consiste en la
siguiente fórmula:
PVP=PCOSTE / (1-%BEN)
Así un producto al que queremos aplicar un margen de un 10% que tiene un coste
de 100 € en el primer caso resulta un previo venta de 110 y en el segundo 111. En
el segundo caso conseguimos que retrayendo el 10% que queríamos de margen
quede exactamente los 100 € de coste, mientras que en el primero si calculamos el
10% de los 110 resulta 99 €.
Ambas opciones se parametrizan en las configuraciones de la aplicación pestaña
Cálculos.
Otra cuestión es como nos ofrece los costes nuestros proveedores. Existen varias
opciones: algunos nos ofrecen precios netos y nosotros aplicamos nuestros
criterios, otros ofrecen un precio bruto y nos aplican descuentos en función de
ciertos criterios. Etc. Y respecto al Precio de venta podrá darse el caso de querer
aplicar un beneficio o bien que el margen sea calculado si el precio de venta al
público es fijo. Todas estas opciones se pueden parametrizar a tres niveles:
proveedores, familias de artículos y artículo. Se habrá de indicar los parámetros
conocidos. Así la pantalla de proveedores nos ofrece en su pestaña de datos
económicos la siguiente posibilidad:
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Marcaremos para cada proveedor la forma más habitual en que nos aplica los
precios. Siempre podrá cambiarse para un producto en concreto pero estas serán
las opciones que se aplicarán en el momento de crear un artículo nuevo de este
proveedore y en el momento de recalcular los precios.
Estas opciones pueden sobrescribirse si son diferentes para la familia en concreto.
En el fichero de familias se pueden establecer los mismos criterios:
Finalmente en el momento de crear el artículo aparecen las mismas opciones que
son recogidas de los dos anteriores apartados:
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Deberán introducirse los datos marcados con la casilla de verificación. Los datos de
precios informados han de ser coherentes y suficientes para que el programa sepa
calcular los que le faltan (despejando las fórmulas correspondientes ya
mencionadas). El cálculo de realiza pulsando la tecla F7 o bien cuando se graban
las altas o modificaciones.
Otra cuestión importante se determinar cuando se han de actualizar los precios.
Existen dos posibilidades: de forma automática cuando se introduce un albarán de
proveedor o bien manualmente cuando lo decida el operador. En el primer caso
cada vez que se introduce un albarán se calculan los nuevos precios de venta de
forma automática, de forma que se mantiene el margen de beneficio deseado. Esta
opción se determina en el menú Parámetros->Configuración de la aplicación
Pestaña cálculos. Aparece la siguiente pantalla:
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En caso de que los precios se modifiquen a criterio del operador se pueden dar
varios casos. El primero seria al recibir una tarifa de nuestro proveedor que permita
una actualización de los precios. Esta función se facilita con las opciones de
Almacén-Actualización de precios. Otra seria en caso de compras de productos que
en el momento de la entrada de albarán se modifiquen manualmente. Para ello es
suficiente con pulsar CTRL.-E desde la introducción de líneas, con lo que nos
aparece una pantalla simplificada para la edición de productos:
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Aquí deben introducirse los datos apropiados y calcular el nuevo precio de venta.
Estas acciones también son necesarias en caso de artículos nuevos (CTRL.-I) desde
la entrada de líneas de proveedores.
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